Ungeachtet persönlicher Präferenz ist es im Homeoffice nicht schwer, die strengen Abstandsregeln einzuhalten. Dies ist im Büro schwieriger. Unternehmen entwickeln daher neue Ansätze, um eine Rückkehr an den Arbeitsplatz zu ermöglichen, die die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten priorisiert. Mögliche Lösungen stellen hier eine gestaffelte Rückkehr, flexible Arbeitszeiten und die Verteilung von Schichten dar.
Die für die Einhaltung der Abstandsregeln erforderliche Begrenzung der Mitarbeiter im Büro bedeutet eventuell auch, dass viele Angestellte in den kommenden Monaten abwechselnd im Büro und Zuhause arbeiten müssen.
Neben der Begrenzung der Anzahl der Personen, die sich gleichzeitig im Gebäude aufhalten, müssen Unternehmen der Herausforderung gerecht werden, ausreichend Platz für das Arbeiten mit Social Distancing Richtlinien zur Verfügung zu stellen. Für diese Herausforderung gibt es verschiedene Optionen. So kann zum Beispiel zusätzlicher Raum gemietet oder gekauft werden. Dies stellt in der aktuellen Situation jedoch eine hohe finanzielle Belastung dar.
Eine weitere Option ist es, den zur Verfügung stehenden Raum so umzugestalten, dass dieser unter den neuen Gegebenheiten optimal genutzt werden kann. Insbesondere für Unternehmen, die standardmäßige Bürokabinen oder Arbeitstischsysteme verwenden, kann eine Neugestaltung der Büroräume notwendig sein, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten. Alternativ dazu können Unternehmen im Rahmen der Begrenzung der Mitarbeiter im Büro, auch die Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells und Hot-Desking-Systems in Betracht ziehen. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass ein Mindestabstand von eineinhalb bis zwei Metern eingehalten wird.
Kantinen oder Kaffeeküchen müssen ebenfalls angepasst werden. Neben der Beschränkung des Zugangs zu solchen gemeinsam genutzten Räumlichkeiten, kann es sinnvoll sein, diese umzugestalten, um ein höheres Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Kleine Bartische und -hocker für jeweils eine Person können dafür sorgen, dass diese Räume auch weiterhin sicher genutzt werden können.
Auch Konferenz- und Besprechungsräume für große Gruppen sind zu vermeiden – hier besteht das Risiko, dass die Abstandsregeln nicht eingehalten werden können. Kabinenwände oder andere Barrieren zwischen Mitarbeitern verringern das Risiko, dass Büroräume zu Inkubatoren für eine Masseninfektion werden. Darüber hinaus empfiehlt es sich, nur jeden zweiten Schreibtisch zu besetzen und Mitarbeiter so zu positionieren, dass sie einander nicht gegenübersitzen.
Neue Raumkonzepte durch flexible Möblierung
Moderne, auf natürliche Bewegungsabläufe abgestimmte und mobile Büroeinrichtungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Räumlichkeiten bei Bedarf umzugestalten und an die aktuellen Anforderungen anzupassen. So können Unternehmen ihre vorhandenen Räume optimal nutzen und eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern sicher unterbringen. Ein weiterer Vorteil dieser Möbel ist, dass sie Mitarbeitern die Flexibilität bieten, ihre unmittelbare Arbeitsumgebung an ihre persönlichen ergonomischen Bedürfnisse oder spezifischen Aufgaben anzupassen. So sind Schreibtische, Stühle und Arbeitsstationen immer auf ihre Körpergröße und Arbeitsabläufe abgestimmt – für mehr Wohlbefinden und Produktivität.
Anpassbare Monitorarme und Steh-Sitz-Arbeitsplätze ermöglichen es Nutzern mit verschiedenen Anforderungen und Bedürfnissen, ergonomisch, komfortabel und produktiv zu arbeiten – welchen Raum oder Schreibtisch sie auch verwenden. Darüber hinaus lassen sich mobile Arbeitsstationen, auf denen zum Beispiel Laptops abgestellt werden können, so positionieren, dass während Meetings in Großraumbüros der Mindestabstand eingehalten werden kann.
Um den vorhandenen Platz optimal zu nutzen, können Unternehmen ihre Räumlichkeiten umgestalten und zusätzliche Arbeitsbereiche schaffen – etwa durch höhenverstellbare Arbeitsflächen, die an der Wand befestigt werden. Auf diese Weise können mehr Mitarbeiter sicher und unter Einhaltung der Bestimmungen im Büro arbeiten. Solche Arbeitsflächen und nicht-elektrischen, höhenverstellbaren Wandarbeitsstationen können vom jeweiligen Nutzer einfach an seine persönliche Arbeitsweise angepasst werden. Zudem sind sie mit einem Stromanschluss ausgestattet, um das Arbeiten am Laptop zu ermöglichen und das Aufladen eines Gerätes oder eines Monitors zu vereinfachen. Wenn die Arbeitsfläche nicht in Gebrauch ist, kann diese auch eingeklappt werden, was zusätzliche Platzersparnis bietet.
Arbeitgeber müssen in den Schutz ihrer Mitarbeiter investieren. Für Unternehmen kann es sich zudem lohnen, ihre Angestellten zu den bereits umgesetzten Maßnahmen zu befragen. Mitarbeiter, denen die Möglichkeit gegeben wird, ihre Meinung mitzuteilen, können ihre neue Arbeitsumgebung aktiv mitgestalten, sodass sie ihren Bedürfnissen und denen des gesamten Unternehmens gerecht wird.
