Alle Vorgaben der neuen EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zuverlässig durch ein Datenschutz-Managementsystem umsetzen: Die Aachener ConSense GmbH, spezialisiert auf anwenderfreundliche Software für das Qualitäts-, Prozess- und Integrierte Management, hat eine Lösung entwickelt, mit der sich ein transparentes Datenschutz-Managementsystem aufsetzen lässt. Es ermöglicht die effiziente Realisierung und zuverlässige Einhaltung der Vorgaben der neuen Verordnung. Anwender, die zudem auf Synergien mit dem Qualitätsmanagement setzen, können ihren Datenschutz noch optimierter betreiben.
Elektronische Lösung spart Zeit durch automatisierte Abläufe
Die Datenschutz-Grundverordnung bringt Übersicht in die datenschutzrelevanten Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation: Die Software reduziert den Aufwand durch die intelligente und automatisierte Unterstützung von Routinetätigkeiten. Sie übernimmt zeitaufwendige Dokumentationsaufgaben inklusive zugehöriger Revisionierung und vereinfacht vorgeschriebene Arbeiten, unter anderem die Aufstellung der Datenschutzfolgenabschätzung, die Organisation und nachweisliche Durchführung von Schulungen und Unterweisungen, die Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten, die Planung, die Durchführung und Nachverfolgung von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur Datensicherheit, die Festlegung von Verantwortlichkeiten sowie die Modellierung detaillierter Abläufe von Löschvorgängen und Meldepflichten.
Besondere Features und Funktionen
Zu den Extras, die die Grundverordnung darüber hinaus für eine besonders komfortable Nutzung entwickelt hat, zählen u. a. die initiale Erfassung personenbezogener Daten durch Workflow-gestütztes Formularmanagement, die Aufbereitung der personenbezogenen Daten, z. B. in Form von Kategorisierung oder Zuordnung nach Schutzbedarfsklassen, die Zuordnung der datenschutzrelevanten Inhalte zu den jeweiligen Prozessen, verschiedene Auswertungsmöglichkeiten von datenschutzrelevanten Prozessen sowie die Unterstützung des Datenschutzaudits, u. a. durch Checklisten.
QM und Datenschutz: Synergien nutzen
Mit einem Integrierten Managementsystem aus Datenschutz- und Qualitätsmanagement lässt sich die Umsetzung der Verordnung noch weiter vereinfachen und optimieren. Denn die DIN EN ISO 9001 weist viele Parallelen dazu auf, sodass sich bereits vorhandene Ressourcen, Strukturen, Inhalte und Methoden nutzen lassen. Die Experten des Unternehmens unterstützen bei dem Aufbau einer elektronischen Lösung, die diese Parallelen nutzt und Synergien schafft – für ein besonders effizientes Datenschutzmanagement.
