Exakte Nachkalkulation erhöht Rentabilität Matthias Holzapfel, Villingen-Schwenningen

Kundenspezifische Mikrosysteme, Elektronikmodule und Hybride – vom Design über die Fertigung bis hin zum getesteten Endprodukt realisiert die RHe Microsystems GmbH aus dem sächsischen Radeberg bei Dresden innovative Mikrosystemideen, wobei die Mikroelektronik und deren Schnittstellen zur Mikromechanik und -optik die Basis für die Fertigungstechnologien bilden. Zu den Kunden zählen namhafte Forschungszentren sowie international renommierte Unternehmen vor allem aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Telekommunikation, Industrieelektronik und Automotive.

Die expansive Unternehmensentwicklung von der Steigerung der Produktvielfalt und des Auftragsvolumens über die Verdoppelung der Mitarbeiterzahl bis hin zur Verdreifachung des Umsatzes – “unsere alte, auf MS-DOS basierende kaufmännische Software war den gestiegenen Anforderungen in jeder Hinsicht einfach nicht mehr gewachsen. Unser EDV-Arbeitsalltag war geprägt von einer ständig zunehmenden Anzahl von Excel-Tabellen, zahlreichen Fehlerquellen aufgrund einer ungenauen Datenbasis und einem hohen Zeitaufwand für das Handling“, erläutert Uwe Wagner, Manager Finance & Administration bei RHe. “Deshalb haben wir eine moderne ERP/PPS-Lösung gesucht, die in der Lage sein sollte, zum einen die EDV-mäßige Abwicklung unserer Unternehmensstrukturen und -prozesse zu professionalisieren und zum anderen alle relevanten Arbeitsabläufe durchgängig in einem integrierten Gesamtsystem abzubilden.“

Die Entscheidung bei RHe fiel nach einem umfassenden Auswahlprozess auf das ERP/PPS-System TimeLine der Solinger Gebauer GmbH, deren Softwarelösung den Verantwortlichen in Radeberg von der Dresdner TimeLine Financials GmbH & Co. KG präsentiert wurde. “Ausschlaggebend war vor allem die Tatsache, dass uns die TimeLine Financials mit der parallelen Einführung von ERP-System, Finanzbuchhaltung und Betriebsdatenerfassung zu einem hervorragenden Preis/Leistungsverhältnis ein wirklich ´integriertes System` bieten konnte. So waren wir von Beginn an in der Lage, den komplexen Workflow aller Arbeitsbereiche in unserem Unternehmen durchgängig und ohne Schnittstellenproblematiken oder Redundanzen bei der Datenerfassung abzubilden. Zudem konnten die Mitarbeiter der TimeLine Financials dadurch überzeugen, dass sie auch kurzfristig auf jede Problemstellung unserer individuellen betrieblichen Bedürfnisse eine anwenderorientierte Lösung gefunden und dabei unsere übergeordnete Anforderung eines integrierten Systems nie aus den Augen verloren haben“, so Uwe Wagner.

Die ständige Suche nach Verbesserungen in allen Bereichen gehört zum Tagesgeschäft der RHe Microsystems GmbH, “auch und gerade in jedem Fertigungsauftrag steckt viel Optimierungspotenzial, das wir vor TimeLine aber bei weitem nicht ausgeschöpft hatten – und durch die Menge der monatlich rund 150 überwiegend projektorientierten Fertigungsaufträge und fehlender Automatisierungsmöglichkeiten auch gar nicht ausschöpfen konnten“, erläutert Uwe Wagner. Fertigungsaufträge bzw. deren einzelne Bestandteile wurden daher nur vereinzelt analysiert, die Nachkalkulation erfolgte sporadisch und oberflächlich – eine vollumfängliche, zeitnahe und automatisierte Kontrolle über Stand und Kosten einzelner Fertigungsaufträge sowie deren betriebswirtschaftliche Beurteilung wurde erst mit TimeLine möglich.

Uwe Wagner weiter: “Anfangs hat die umfassende Nachkalkulation zu sehr unterschiedlichen und teilweise auch überraschenden Ergebnissen geführt. Durch die Konzentration auf Verlustbringer und deren Analyse haben wir einen großen Effekt erzielt auch hinsichtlich unserer Mitarbeiter, die sich heute intensiv mit Prozessen und Organisationsstrukturen der Fertigungsaufträge beschäftigen und somit dazu beitragen, dass wir in enger Verbindung von absolut exakter Nachkalkulation und einer hohen Transparenz der Fertigungsaufträge die Rentabilität unseres Unternehmens deutlich erhöhen konnten und dies auch weiterhin zur Zielsetzung haben.“ Die Nachkalkulation in TimeLine überwacht alle Aktivitäten von Fertigungsaufträgen über kostenträgerbezogene Bestellungen, bereits angefallene bzw. noch benötigte Personal- und Maschinenzeiten, Lagerentnahmen bis hin zu Änderungen von Stunden- oder Gemeinkostenzuschlägen – der aktuelle Stand kann per Knopfdruck abgerufen werden.

Zur Abstimmung anstehender Liefertermine trifft sich wöchentlich eine Arbeitsgruppe aller beteiligten Abteilungen, die “durch die in TimeLine zeitaktuell verfügbaren Daten und die Transparenz im Auftragsdurchlauf eventuelle Probleme rechtzeitig erkennen und geeignete Maßnahmen treffen kann um frühzeitig gegen zu steuern – Daten verdichten sich somit zu Informationen und werden zu einer wichtigen Basis von Managemententscheidungen“, so Uwe Wagner. Und nebenbei: Mit Hilfe der Kommt- und Geht- bzw. Fertigungszeiten im Rahmen der Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung wurden Fehlzeiten von Mitarbeitern bei RHe erheblich reduziert.

Um die bisherige erfolgreiche Unternehmensentwicklung fortzusetzen und den Standort Radeberg weiter auszubauen hat die RHe Microsystems GmbH im April 2007 eine strategische Allianz geschlossen: Mit der Integration in die Schweizer Industriegruppe Cicor Technologies stellt das Radeberger Unternehmen heute ein wesentliches Standbein der Cicor-Division ´Microelectronics` dar. RHe tritt zwar weiterhin als selbständige Firma in Erscheinung, aufgrund der Übernahme mussten aber gemeinsam mit TimeLine Financials große Herausforderungen etwa im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen bewältigt und Änderungen in diesen Bereichen in der IT-Struktur entsprechend umgesetzt werden. Uwe Wagner: “So wurden wir beispielsweise mit den internationalen Rechnungslegungsvorschriften nach IFRS konfrontiert, müssen aber trotz des IFRS-Abschlusses parallel dazu auch nach deutschem Handels- und Steuerrecht des BGB buchen. Zahlreiche Reportingfunktionen wie etwa die Kapitalflussrechnung, die eine Veränderung der liquiden Mittel analysiert, waren an die Unternehmensbedürfnisse anzupassen, die interne und externe Berichterstattung musste harmonisiert werden – “wobei von TimeLine Financials die vorgegebenen Standards optimal im IT-System abgebildet wurden“, so Uwe Wagner.

Im zweiten Quartal 2008 wurden sowohl die ERP/PPS-Lösung als auch die TimeLine Financials einem weiteren Test der Belastbarkeit unterzogen: Mit der Eröffnung des Micro Assembly Center (MAC) zur automatischen Mikromontage von komplexen Baugruppen wurde sowohl eine Kapazitätssteigerung als auch eine neue Fertigungsqualität realisiert. Uwe Wagner: “Die Abbildung der vollautomatischen Fertigungslinie, die Erweiterung des Produkt- und Technologieportfolios, die Übernahme von Daten, die Abbildung von etwa 100 neuen Produkten mit umfangreichen Stücklisten und Artikelnummern war mit TimeLine absolut problemlos möglich.“

Seit der Einführung von TimeLine liegt bei der RHe Microsystems GmbH eine einheitliche Datenbasis vor – man spricht über gleiche Zahlen, ob sie nun aus dem ERP-System oder der Finanzbuchhaltung kommen. So fällt es Uwe Wagner auch leicht, ein positives Fazit zu ziehen: “Die Abstimmung der einzelnen Module im Gesamtpaket TimeLine ist optimal gelungen – dies ist für uns die Grundlage der Durchgängigkeit aller Geschäftsbereiche und die Basis für Effizienzsteigerungen in der Gestaltung der Arbeitsabläufe. Wir sind zeitaktuell über alle Fertigungsaufträge und Termine informiert, Daten lassen sich in jeder gewünschten Form weiterverarbeiten oder auswerten und stehen uns auf Knopfdruck zur Verfügung. TimeLine erlaubt die exakte und zeitnahe Analyse und Steuerung unseres Unternehmens und hat damit einen wichtigen Anteil an unserem kontinuierlichen Wachstum.“

www.rhe.de & www.timeline-financials.de &

Unternehmensgegenstand der 1991 gegründeten RHe Microsystems GmbH ist die Technologieentwicklung, Produktion und der Vertrieb von kundenspezifischen Mikrosystemen, Modulen und Hybriden für die Mikroelektronik und deren Schnittstellen zur Mikromechanik und -optik. Das Unternehmen aus Radeberg bei Dresden versteht sich als Dienstleister mit Fertigungstechnologien für die Branchen Luft- und Raumfahrt sowie Telekommunikation und verfügt über das gesamte Spektrum der Substratherstellung (Dickschicht, Dünnschicht und Polymertechnologie) einschließlich Montage aller Bauelemente, Packaging sowie Screening und Tests. Es kann deshalb sehr flexibel auf individuelle Kundenwünsche (z.B. Kombination von verschiedenen Materialien oder Technologien) eingehen. 68 Mitarbeiter erwirtschafteten 2007 einen Umsatz von etwa 8 Mio. Euro.

Die Gebauer GmbH: 1962 gegründet und seit 1992 in der Client-Server-basierenden ERP-Entwicklung tätig, ist heute ein mittelständisches Systemhaus und bietet mit TimeLine ein ERP-System für die Belange speziell kleiner und mittelständischer Industrie- und Handelsunternehmen (etwa zehn bis 100 Bildschirmarbeitsplätze) an. Branchenpakete existieren für Automobilzulieferer, Maschinen- bzw. Anlagenbauer, Blechverarbeiter, Galvaniken, für die Textil- und Bekleidungsbranche sowie für Gießereien. Über 350 Kunden mit mehr als 3.000 Anwendern im gesamten Bundesgebiet belegen die über 40-jährige Erfahrung und Kompetenz des Solinger Unternehmens.

Die TimeLine Financials GmbH & Co. KG wurde 1990 unter dem Namen Schneider Soft in Bretnig bei Dresden gegründet. Die Geschäftsführer Andreas und Michael Schneider befassen sich seit über 25 Jahren mit der Erstellung von Programmen für Computeranwendungen mit der Spezialisierung auf die Bereiche Finanzbuchhaltung und Lohn. 2001 erfolgte der Zusammenschluss mit der Gebauer GmbH und die Umfirmierung zur TimeLine Financials GmbH & Co. KG, die mittlerweile 20 hochqualifizierte Mitarbeiter beschäftigt und über 200 Kunden im ganzen Bundesgebiet betreut.

TimeLine wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Industriebetriebe entwickelt und deckt in einem integrierten System folgende Bereiche ab: Einkauf, Verkauf, Lager- und Materialwirtschaft, Kalkulation, Produktions-, Termin- und Kapazitätsplanung, Rückmeldung, Betriebs- und Maschinendatenerfassung, Personalzeiterfassung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung, WebShop sowie Internet-Oberflächen für Telearbeit und Vertriebsmitarbeiter. Schnittstellen existieren u.a. für Dokumenten-Archivierung, CAD-Systeme, DFÜ, Management-Informationssysteme, QS-Systeme und fremde Finanzbuchhaltungssysteme.